Le menzioni obbligatorie su una fattura artigiana nel 2026
LegaleUna fattura non conforme costa 15 € IVA esclusa di multa. Per un indipendente che emette numerose fatture, la sanzione raggiunge rapidamente il tetto di 15.000 € IVA esclusa all'anno. E nel 2026, con la riforma Factur-X, quattro nuove menzioni si aggiungono all'elenco. Ecco tutto ciò che deve figurare su ogni fattura, senza dimenticare nulla.
La differenza tra preventivo e fattura
Molti artigiani pensano che le menzioni su un preventivo e su una fattura siano identiche. Si assomigliano ma non sono le stesse.
Il preventivo è emesso prima dei lavori — è una proposta commerciale. La fattura è emessa dopo — è la prova legale della transazione. Entrambi hanno le proprie menzioni obbligatorie, le proprie numerazioni e le proprie sanzioni in caso di dimenticanza.
Le 16 menzioni obbligatorie su una fattura artigiana
Il numero della fattura
La data di emissione
Le informazioni della tua azienda
Il tuo numero di partita IVA intracomunitaria
Le informazioni del tuo cliente
🆕 Nuovo Spesso dimenticataLa descrizione dettagliata delle prestazioni
Il prezzo unitario IVA esclusa
L'aliquota IVA applicabile
Spesso dimenticata- 5,5% → ristrutturazione energetica
- 10% → ristrutturazione abitazione +2 anni
- 20% → nuove costruzioni
- Subappaltatore → « Autoliquidazione — Articolo 283-2 nonies del CGI »
- Franchigia → « IVA non applicabile — art. 293 B del CGI »
L'importo totale IVA esclusa
L'importo dell'IVA
L'importo totale IVA inclusa
Le condizioni di pagamento
Le penali di ritardo
L'indennità forfettaria di recupero
L'assicurazione decennale
Spesso dimenticataIl riferimento al preventivo originale
Le 4 nuove menzioni obbligatorie a partire dal 2026
🆕 Nuove menzioni obbligatorie da settembre 2027 per artigiani e microimprese
Consegna di beni, prestazione di servizi, o entrambi.
Se hai optato per questo regime, deve apparire sulla fattura.
Se diverso dall'indirizzo del cliente.
Già obbligatorio da luglio 2024, rafforzato con Factur-X.
Le sanzioni
15 € IVA esclusa per fattura non conforme · tetto 15.000 € IVA esclusa all'anno
250 € IVA esclusa per trasmissione e-reporting mancante, con lo stesso tetto annuale. La prima infrazione è esonerata in caso di messa in conformità entro 30 giorni.
Oltre alle multe, una fattura incompleta può comportare il rifiuto dell'IVA detraibile per il tuo cliente.
Cosa è diverso tra una fattura e un preventivo
| Preventivo | Fattura | |
|---|---|---|
| Emesso | Prima dei lavori | Dopo i lavori |
| Numerazione | DEV-2026-001 | FAC-2026-001 |
| SIREN cliente | Raccomandato | Obbligatorio B2B |
| Valore giuridico | Contratto se firmato | Prova di transazione |
| Modifica | Con addendum firmato | Vietato — creare una nota di credito |
Una regola importante — una fattura non si modifica mai
Una volta emessa, una fattura non può essere corretta né cancellata. Se commetti un errore, devi emettere una nota di credito che annulla la fattura originale, quindi emettere una nuova fattura corretta. Entrambi i documenti conservano il proprio numero e rimangono nella tua contabilità.
La soluzione per essere conforme senza pensarci
Con Quickote, tutte queste menzioni sono generate automaticamente su ogni fattura. Crei il tuo profilo una volta e Quickote le integra su tutti i tuoi documenti. Quickote génère vos factures au format Factur-X. Le raccordement à une Plateforme Agréée, nécessaire à l'émission obligatoire de septembre 2027, est en cours de finalisation.
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