1. Titolare del trattamento

Alexandre RENDA – (Pro)pulse, 7 Avenue des Papalins, Le Michelangelo, 98000 Monaco. Contatto: support@quickote.app

2. Dati raccolti

Dati di identificazione: nome, cognome, indirizzo e-mail, password (hashata). Dati professionali: nome dell'azienda, indirizzo, numero di partita IVA, telefono, IBAN. Dati di fatturazione: preventivi, fatture, informazioni clienti, importi. Dati di utilizzo: punteggi di gamification, statistiche di attività. Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, timestamp di connessione.

3. Finalità del trattamento

Creazione e gestione del tuo account utente. Generazione e gestione di preventivi e fatture. Funzionalità di gamification e statistiche. Gestione degli abbonamenti e dei pagamenti tramite Lemon Squeezy. Assistenza tramite intelligenza artificiale per la creazione di documenti. Miglioramento continuo del servizio. Le funzionalità di assistenza basate sull'intelligenza artificiale sono fornite esclusivamente come strumento di aiuto alla redazione e alla produttività. L'utente rimane l'unico responsabile della verifica, della convalida e dell'utilizzo dei contenuti generati prima di qualsiasi diffusione, trasmissione o presa di decisione. Nessuna decisione legale, fiscale, contabile o commerciale deve essere presa esclusivamente sulla base di un contenuto generato automaticamente.

4. Base giuridica

Il trattamento è basato sull'esecuzione del contratto (utilizzo del servizio), sul tuo consenso (cookie non essenziali) e sul nostro legittimo interesse (miglioramento del servizio e sicurezza).

5. Sub-responsabili e servizi di terze parti

Servizio	Finalità	Localizzazione
Supabase	Hosting database, authentication, storage	Unione Europea
Cloudflare	Hosting frontend, CDN & protezione anti-bot (Turnstile)	Globale (GDPR)
Lemon Squeezy	Venditore ufficiale (Merchant of Record) — pagamenti, tasse e gestione degli abbonamenti	UE / US
OpenAI	Generazione IA dei preventivi	US
Servizio di riconoscimento vocale del browser	Trascrizione vocale quando fornita dal browser	Variabile a seconda del browser
Groq	Trascrizione vocale di backup (Whisper)	US
API Ricerca aziende (annuaire-entreprises, servizio pubblico francese)	Completamento automatico delle informazioni legali aziendali	Francia
Resend	Invio di e-mail transazionali	UE / US
Sentry	Monitoraggio degli errori e misurazione delle prestazioni	UE / US

Alcuni fornitori di servizi menzionati sopra possono essere situati al di fuori dell'Unione Europea o trasferire alcuni dati verso paesi terzi, in particolare gli Stati Uniti. Quando tali trasferimenti avvengono, (Pro)pulse si assicura che essi si basino su un meccanismo giuridico appropriato in conformità alla normativa applicabile, in particolare le Clausole Contrattuali Tipo della Commissione europea o qualsiasi altra garanzia riconosciuta come adeguata.

6. Periodo di conservazione

Dati dell'account: alla chiusura dell'account, le bozze e i dati personali non emittenti vengono eliminati o anonimizzati immediatamente. I preventivi non convertiti vengono anonimizzati. L'account di autenticazione viene anonimizzato e poi sigillato: nessuna riconnessione possibile. La chiusura è irreversibile. Fatture e note di credito emesse: conservate per la durata contrattuale di conservazione applicabile, che può arrivare fino a 12 anni (obblighi contabili e fiscali — Codice di commercio L.123-22), anche dopo la chiusura dell'account. Log tecnici: massimo 12 mesi.

7. I tuoi diritti

In conformità al GDPR e alla legislazione monegasca (legge n° 1.565 del 3 dicembre 2024 relativa alla protezione dei dati personali; autorità: APDP), disponi dei seguenti diritti: diritto di accesso (ottenere una copia dei tuoi dati personali); diritto di rettifica (correggere i tuoi dati inesatti); diritto alla cancellazione (richiedere la cancellazione dei tuoi dati tramite le impostazioni o via e-mail); diritto alla portabilità (ricevere i tuoi dati in un formato strutturato); diritto di opposizione e di limitazione (opporti o limitare il trattamento dei tuoi dati). Per esercitare questi diritti, contattaci a support@quickote.app.

8. Sicurezza

Tutte le comunicazioni sono crittografate tramite HTTPS/TLS. Le password sono hashate con bcrypt. Isolamento rigoroso dei dati per utente (Row Level Security). Nessun dato sensibile è esposto ad altri utenti. Nonostante l'implementazione di misure tecniche e organizzative ragionevoli volte a proteggere i dati personali, nessun sistema informatico o trasmissione su internet può garantire una sicurezza assoluta. (Pro)pulse non può garantire l'assenza totale di incidenti di sicurezza, accessi non autorizzati, alterazioni, perdite o distruzioni di dati risultanti da eventi al di fuori del suo ragionevole controllo.

9. Cookie

Cookie essenziali: necessari al funzionamento del servizio — autenticazione, preferenze (tema, valuta, visualizzazione) e sicurezza della sessione. Sempre attivi, senza consenso richiesto. Sicurezza e anti-frode: protezione anti-bot Cloudflare Turnstile sulle pagine di login e registrazione, indispensabile per la sicurezza degli account. Misurazione dell'audience (opzionale): il monitoraggio delle prestazioni tramite Sentry è attivato solo con il tuo consenso esplicito. Il monitoraggio degli errori (Sentry) rimane attivo in virtù del nostro legittimo interesse di sicurezza, con filtraggio dei dati personali (anonimizzazione degli identificativi e delle e-mail). Puoi accettare, rifiutare o revocare il tuo consenso in qualsiasi momento dalla pagina Cookie.

10. Hosting

L'applicazione è ospitata tramite Cloudflare Pages (CDN globale). I dati sono ospitati su server sicuri nell'Unione Europea tramite Supabase Cloud. Le informazioni di identificazione dell'editore e dell'host sono dettagliate nelle nostre note legali.

11. Contatto

Per qualsiasi domanda relativa a questa politica: Alexandre RENDA – (Pro)pulse, 7 Avenue des Papalins, Le Michelangelo, 98000 Monaco — support@quickote.app

Informativa sulla Privacy