Factur-X: cos'è una piattaforma accreditata e come sceglierne una?
TecnologiaDa quando la riforma Factur-X è nell'aria, senti parlare di « piattaforma accreditata » ovunque. Obbligatoria, immatricolata dallo Stato, ex-PDP... Cos'è veramente? Devi sceglierne una tu stesso? E se sì, come? Rispondiamo a tutto questo semplicemente.
Cos'è una piattaforma accreditata?
Una piattaforma accreditata — precedentemente chiamata PDP per Piattaforma di Dematerializzazione Partner — è un operatore privato certificato dallo Stato per far transitare le tue fatture elettroniche.
Concretamente, è il « postino digitale » tra te e i tuoi clienti professionali. Quando emetti una fattura nel formato Factur-X, non va direttamente nella casella email del tuo cliente — passa attraverso una piattaforma accreditata che ne verifica la conformità, la trasmette alla piattaforma del tuo cliente e la dichiara automaticamente all'amministrazione fiscale.
📋 Per essere accreditata, una piattaforma deve essere immatricolata dalla DGFiP. Esistono oggi più di 110 piattaforme accreditate ufficialmente riconosciute in Francia.
Perché è obbligatorio
Tutte le aziende soggette a IVA devono poter ricevere fatture elettroniche tramite una piattaforma accreditata.
Gli artigiani, i lavoratori autonomi e le microimprese devono emettere le loro fatture professionali tramite una piattaforma accreditata.
La piattaforma accreditata gestisce tre cose contemporaneamente:
- L'emissione e la ricezione delle tue fatture elettroniche
- La trasmissione dei dati all'amministrazione fiscale (e-reporting)
- L'archiviazione legale di tutte le tue fatture per 10 anni
Piattaforma accreditata vs soluzione compatibile — qual è la differenza?
Ti iscrivi direttamente a una piattaforma certificata. Gestisce l'intero ciclo delle tue fatture. Più completa ma più tecnica da implementare.
Per le grandi aziendeUn software di fatturazione connesso a una piattaforma accreditata. Usi il software normalmente — si occupa di tutto in background.
Consigliato per gli artigianiPer un idraulico, elettricista o pittore che vuole solo fare i suoi preventivi e le sue fatture senza complicarsi la vita, la soluzione compatibile è ampiamente sufficiente e molto più semplice.
Devi scegliere una piattaforma tu stesso?
Non necessariamente. E questa è la buona notizia.
Se utilizzi un software di fatturazione compatibile Factur-X come Quickote, il software è già connesso a una piattaforma accreditata. Non devi scegliere nulla, configurare nulla, capire nulla.
💡 È come una casella email. Quando invii un'email, non scegli i server che fanno transitare il tuo messaggio — il tuo software email se ne occupa. È esattamente lo stesso con una soluzione compatibile e la piattaforma accreditata a cui è connessa.
Se devi comunque sceglierne una — i 4 criteri
Verifica che la piattaforma figuri effettivamente nell'elenco ufficiale pubblicato dalla DGFiP su impots.gouv.fr. Una piattaforma non immatricolata non ti rende conforme.
La piattaforma deve connettersi senza problemi al tuo software di fatturazione. Se devi reinserire tutto manualmente, non è la soluzione giusta.
Verifica che la piattaforma gestisca correttamente l'e-reporting — non solo l'e-invoicing. Sono due obblighi distinti e non tutte le piattaforme li gestiscono entrambi.
La legge richiede che le tue fatture siano archiviate per 10 anni. Assicurati che la piattaforma includa questa archiviazione nella sua offerta e non solo come opzione a pagamento.
La soluzione più semplice per un artigiano
Non hai bisogno di immergerti nell'elenco delle 110 piattaforme accreditate e confrontare le loro funzionalità. Questo è fatto per le grandi aziende con un servizio informatico dedicato.
Per un artigiano, l'approccio migliore è scegliere un software di fatturazione che sia già una soluzione compatibile certificata — connessa a una piattaforma accreditata, che gestisca l'e-reporting automaticamente, che archivi le tue fatture per 10 anni, e che generi il formato Factur-X senza che tu debba pensarci.
Con Quickote, tutto questo è incluso di default. Detti il tuo preventivo dal cantiere, lo invii, Quickote si occupa del resto.
Diventa conforme a Factur-X in 5 minuti con QuickoteDomande frequenti sulle piattaforme accreditate
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Una piattaforma accreditata già connessa, senza nulla da configurare
Quickote è una soluzione compatibile certificata. E-invoicing, e-reporting, archiviazione 10 anni: tutto è incluso.