🧾⚖️
    Factura · Menciones obligatorias 2026

    Las menciones obligatorias en una factura de artesano en 2026

    6 min de lectura·Por Alexandre Renda·30 de abril de 2026
    Legal

    Una factura no conforme conlleva una multa de 15 € sin IVA. Para un autónomo que emite muchas facturas, la sanción alcanza rápidamente el límite de 15.000 € sin IVA al año. Y en 2026, con la reforma Factur-X, se añaden cuatro nuevas menciones a la lista. Aquí está todo lo que debe figurar en cada factura, sin olvidar nada.

    La diferencia entre presupuesto y factura

    Muchos artesanos piensan que las menciones en un presupuesto y en una factura son idénticas. Se parecen pero no son las mismas.

    El presupuesto se emite antes de los trabajos — es una propuesta comercial. La factura se emite después — es la prueba legal de la transacción. Ambos tienen sus propias menciones obligatorias, sus propias numeraciones y sus propias sanciones en caso de olvido.

    Las 16 menciones obligatorias en una factura de artesano

    1

    El número de factura

    Número único, cronológico y continuo. Sin saltos en la numeración — un hueco puede desencadenar una inspección fiscal. Formato recomendado: FAC-2026-001, FAC-2026-002.
    2

    La fecha de emisión

    Fecha de creación de la factura en formato DD/MM/AAAA.
    3

    Sus datos de empresa

    Nombre o razón social, dirección completa, forma jurídica, SIRET de 14 dígitos. Si es empresario individual, la mención « EI » es obligatoria antes o después de su nombre.
    4

    Su número de IVA intracomunitario

    Obligatorio si está sujeto al IVA. Si no: « IVA no aplicable — art. 293 B del CGI ».
    5

    Los datos de su cliente

    🆕 Nuevo A menudo olvidada
    Nombre, dirección completa. Y desde julio de 2024: el número SIREN de su cliente de 9 dígitos es obligatorio para toda factura B2B.
    6

    La descripción detallada de los servicios

    Designación precisa, cantidad, unidad para cada partida. « Trabajos de fontanería » no es suficiente.
    7

    El precio unitario sin IVA

    Precio sin impuestos de cada línea.
    8

    El tipo de IVA aplicable

    A menudo olvidada
    • 5,5% → renovación energética
    • 10% → renovación vivienda +2 años
    • 20% → construcciones nuevas
    • Subcontratista → « Inversión del sujeto pasivo — Artículo 283-2 nonies del CGI »
    • Franquicia → « IVA no aplicable — art. 293 B del CGI »
    9

    El importe total sin IVA

    Total de todas las líneas sin impuestos.
    10

    El importe del IVA

    Importe calculado por tipo — detallar por separado si hay varios tipos.
    11

    El importe total con IVA

    Total impuestos incluidos.
    12

    Las condiciones de pago

    Fecha de vencimiento, plazo legal máximo 30 días B2B, métodos de pago aceptados.
    13

    Las penalizaciones por retraso

    Tipo obligatorio: mínimo 3 veces el tipo de interés legal vigente.
    14

    La indemnización fija por cobro

    Mención obligatoria: 40€ por gastos de cobro en caso de retraso de pago B2B.
    15

    El seguro decenal

    A menudo olvidada
    Nombre de la aseguradora, número de póliza, zona geográfica. Mención decenal obligatoria para todos los artesanos de la construcción.
    16

    La referencia al presupuesto original

    No es legalmente obligatorio pero sí muy recomendable para la trazabilidad.

    Las 4 nuevas menciones obligatorias a partir de 2026

    🆕 Nuevas menciones obligatorias a partir de septiembre de 2027 para artesanos y microempresas

    Nueva mención 1
    La categoría de la operación

    Entrega de bienes, prestación de servicios, o ambos.

    Nueva mención 2
    La opción de IVA sobre los débitos

    Si ha optado por este régimen, debe aparecer en la factura.

    Nueva mención 3
    La dirección de entrega

    Si es diferente de la dirección del cliente.

    Nueva mención 4
    El SIREN del cliente

    Ya obligatorio desde julio de 2024, reforzado con Factur-X.

    Las sanciones

    15 € sin IVA por factura no conforme · límite 15.000 € sin IVA al año

    250 € sin IVA por transmisión e-reporting faltante, con el mismo límite anual. La primera infracción está exenta en caso de cumplimiento en un plazo de 30 días.

    Además de las multas, una factura incompleta puede dar lugar al rechazo del IVA deducible para su cliente.

    Lo que es diferente entre una factura y un presupuesto

    PresupuestoFactura
    EmitidoAntes de los trabajosDespués de los trabajos
    NumeraciónPRE-2026-001FAC-2026-001
    SIREN clienteRecomendadoObligatorio B2B
    Valor jurídicoContrato si firmadoPrueba de transacción
    ModificaciónCon anexo firmadoProhibido — crear un abono

    Una regla importante — una factura nunca se modifica

    Una vez emitida, una factura no puede ser corregida ni eliminada. Si comete un error, debe emitir una factura de abono que anule la factura original, y luego emitir una nueva factura correcta. Ambos documentos conservan su número y permanecen en su contabilidad.

    La solución para cumplir sin tener que pensar en ello

    Con Quickote, todas estas menciones se generan automáticamente en cada factura. Usted crea su perfil una vez y Quickote las integra en todos sus documentos. Quickote génère vos factures au format Factur-X. Le raccordement à une Plateforme Agréée, nécessaire à l'émission obligatoire de septembre 2027, est en cours de finalisation.

    Cree su primera factura conforme gratuitamente

    Preguntas frecuentes

    Leer también

    Facturas 100% conformes, automáticamente

    Quickote integra las 16 menciones obligatorias + las 4 nuevas menciones Factur-X en cada una de sus facturas. Sin tener que verificar nada.