Micro-empresa, EURL o SASU para una consultora: la verdadera comparativa más allá del límite de facturación

En resumen: Para una consultora independiente, la elección del estatuto jurídico no se reduce a un límite de facturación. Por debajo de cierto nivel de actividad, la micro-empresa sigue siendo la solución más rápida y menos costosa. Más allá, la SASU (sociedad por acciones simplificada unipersonal) suele resultar más interesante. Ofrece una mejor protección social y permite pilotar la propia remuneración. La EURL (sociedad limitada unipersonal) sigue siendo una opción marginal para este oficio en concreto. Esta comparativa mira lo que realmente pesa en su bolsillo: remuneración neta, cotizaciones, jubilación, responsabilidad y coste de gestión.

En resumen: ¿qué estatuto para qué consultora?

Tres perfiles se repiten a menudo entre las consultoras independientes.

• La primera prueba una actividad de consultoría en paralelo a un empleo, o justo después de un despido pactado. Su facturación sigue siendo incierta.
• La segunda ya factura varios encargos al año a empresas clientes. Busca asegurar su remuneración.
• La tercera apunta a un crecimiento rápido. Se plantea asociarse con un socio algún día, o buscar financiación.

La tabla siguiente resume las grandes tendencias. No sustituye a un asesoramiento personalizado, pero sienta las bases de la elección.

¿Cuáles son los tres estatutos posibles para una consultora?

El estatuto jurídico de una consultora fija sus reglas fiscales, sociales y administrativas. Determina cómo factura sus encargos y cotiza para su protección social. Tres opciones estructuran esta elección: la micro-empresa, la EURL y la SASU. Cada una responde a una lógica diferente, no a un simple umbral de ingresos.

Micro-empresa: simplicidad e inmediatez

La micro-empresa atrae ante todo por su rapidez de puesta en marcha. Declara su actividad en línea, obtiene un número de SIRET (número de identificación de empresa francés), y puede facturar desde los primeros días. No se exige ninguna contabilidad compleja: basta un registro de ingresos, acompañado de las facturas y presupuestos emitidos.

Las cotizaciones sociales se calculan como un porcentaje fijo de lo que cobra, sin relación con sus gastos reales. No paga nada si no factura nada, lo que tranquiliza al empezar. Este tipo fijo, propio de las prestaciones de servicio que corresponden a los BNC (beneficios no comerciales, la categoría fiscal de la consultoría), se aplica sobre cada cobro. No tiene en cuenta el importe de sus gastos profesionales.

La verdadera limitación aparece con el límite de facturación propio de las prestaciones de servicio. Este límite es revisado periódicamente por la administración fiscal. Más allá, pasa automáticamente a un régimen real de tributación. Otra limitación cuenta, menos visible esta vez: ningún gasto es deducible. Una consultora que invierte mucho, en desplazamientos, subcontratación o herramientas, paga cotizaciones sobre una facturación bruta, no sobre un beneficio real.

EURL: un intermedio poco frecuente para una consultora

La EURL es una sociedad unipersonal de responsabilidad limitada. Su gerente socia única depende del régimen de trabajadores no asalariados (TNS). Sobre el papel, combina una estructura de sociedad y una fiscalidad flexible, entre impuesto sobre la renta e impuesto de sociedades.

En la práctica, sigue siendo poco elegida por las consultoras. Impone una contabilidad completa como la SASU, sin ofrecer la protección social asimilada a asalariado que constituye el atractivo de esta última. El régimen TNS abre derechos sociales generalmente menos amplios que un régimen asimilado a asalariado, para una carga administrativa comparable. Mantiene interés en dos casos concretos:

• la continuación de una actividad ya organizada en EURL;
• la voluntad de permanecer en el régimen de los independientes, disfrutando a la vez de una sociedad.

Para una consultora que empieza o que crece, la SASU responde en general mejor a la misma necesidad.

SASU: la estructura clásica de las consultoras en crecimiento

La SASU, sociedad por acciones simplificada unipersonal, separa el patrimonio de la empresa del de su presidenta. Ofrece una gran libertad estatutaria. Usted fija su propia remuneración. Decide entre salario y dividendos. También puede incorporar a un socio más adelante, sin cambiar de forma jurídica.

La presidenta de una SASU depende del régimen asimilado a asalariado. Sus cotizaciones se calculan sobre la remuneración realmente percibida, no sobre la facturación. Esto supone una contabilidad más pesada y, en la práctica totalidad de los casos, recurrir a un asesor contable. Esta complejidad se compensa con una protección social más cercana a la de una asalariada clásica. También permite deducir los gastos reales de la actividad antes de calcular el impuesto.

Las verdaderas diferencias más allá del límite de facturación

El límite de facturación no es más que un desencadenante administrativo. Las verdaderas diferencias se juegan en otra parte. Cinco criterios cuentan realmente para decidir:

• la remuneración neta efectivamente conservada;
• el coste social según el nivel de actividad;
• los derechos a la jubilación y a la previsión;
• la responsabilidad personal en caso de dificultad;
• el presupuesto anual de gestión y de contabilidad.

Es ahí donde se toma una decisión de estatuto verdaderamente informada.

¿Cuál es la diferencia real de remuneración entre estos estatutos?

Para una misma facturación emitida, lo que conserva depende de dos mecanismos muy diferentes. En micro-empresa, las cotizaciones se retienen sobre el cobro bruto, sin deducción de gastos. En SASU, usted elige el importe de su remuneración. Primero deduce sus gastos profesionales del resultado de la sociedad. Después decide entre salario, sujeto a cotizaciones sociales, y dividendos, sujetos a una fiscalidad distinta.

En concreto, una consultora con pocos gastos profesionales y una facturación modesta rara vez optimiza su remuneración neta en SASU. La estructura añade complejidad, sin una ganancia real. A la inversa, una consultora con gastos significativos, desplazamientos a casa de los clientes, subcontratación, material, se beneficia más de la SASU. También una facturación más alta. Se aprovecha de la deducción de los gastos reales y del reparto entre salario y dividendos.

¿Cuánto cuestan realmente las cotizaciones sociales según el estatuto?

La micro-empresa aplica un tipo fijo sobre la facturación cobrada. Este tipo se mantiene igual, tenga o no gastos. La SASU calcula las cotizaciones sobre la remuneración bruta que usted se paga. La carga social global, parte patronal y parte del trabajador reunidas, es proporcionalmente más alta. Financia a cambio una cobertura social más completa.

Una consultora que factura 30 000 €, 50 000 € u 80 000 € al año no vive la misma lógica según su estatuto. En micro-empresa, el coste social progresa al mismo ritmo que la facturación. En SASU, depende del nivel de remuneración que decida pagarse. Esta elección sigue siendo independiente de la facturación emitida por la sociedad.

Protección social y jubilación: lo que no se ve en la nómina

En micro-empresa, sus cotizaciones generan derechos a la jubilación y al seguro de enfermedad. Una facturación modesta puede sin embargo limitar la validación de trimestres y el nivel de las prestaciones diarias. En SASU, una remuneración regular, aunque sea moderada, genera derechos cercanos a los de una asalariada. Las prestaciones por enfermedad suelen ser más favorables. La jubilación se calcula como para una empleada de nivel superior. En cambio, no existe ningún derecho al desempleo en caso de pérdida del cargo, salvo que se combine con un contrato de trabajo distinto.

Este punto cuenta especialmente para una consultora que se plantea un embarazo, una baja por enfermedad prolongada, o que prepara su jubilación a medio plazo. La protección social no se ve en un resumen de facturación: se mide en derechos adquiridos.

Responsabilidad personal y separación patrimonial

Tanto en EURL como en SASU, la responsabilidad de la directiva se limita en principio a sus aportaciones a la sociedad. El patrimonio personal queda protegido, salvo aval personal otorgado a un acreedor o falta de gestión caracterizada. En micro-empresa, el patrimonio personal también se beneficia de una protección de principio, salvo renuncia explícita o falta comprobada.

Este tema cuenta sobre todo en tres casos: encargos con gran repercusión financiera, préstamos profesionales contraídos, o clientes que exigen garantías contractuales importantes. En esos casos, la claridad de una sociedad, EURL o SASU, tranquiliza más a un cliente o a un socio bancario que una empresa individual.

¿Cuánto cuesta realmente la contabilidad según su estatuto?

En micro-empresa, la contabilidad se limita a un registro de ingresos y a la conservación de facturas y presupuestos. No es obligatorio ningún asesor contable. Sea cual sea el estatuto elegido, los documentos contables se conservan 10 años a partir del cierre del ejercicio. Esta norma se aplica también en micro-empresa, un punto a menudo descuidado por las consultoras que creen no tener ninguna obligación documental en este régimen simplificado.

En SASU, la contabilidad completa, balance, cuenta de resultados, declaraciones fiscales, hace que recurrir a un asesor contable sea casi sistemático. Hay que prever un presupuesto anual en su tesorería. Entre las consultoras que gestionan sus presupuestos y facturas con Quickote, una duda surge a menudo en el momento de pasar a una sociedad. Subestiman el peso real de esta contabilidad obligatoria. Descubren entonces el coste del asesor contable después, en lugar de antes.

¿A partir de qué facturación pasar a la SASU?

No existe un umbral único válido para todas las consultoras. El punto de cambio depende de varios factores: el nivel de gastos profesionales reales, la voluntad de constituirse derechos de jubilación más sólidos, la capacidad de asumir el coste de un asesor contable. Ninguna cifra sustituye a una simulación personalizada, propia de su actividad.

Tres señales indican generalmente que es momento de estudiar la SASU:

• una facturación que se acerca al límite de la micro-empresa;
• gastos profesionales que pesan realmente sobre la rentabilidad;
• una necesidad de protección social más completa, ante un proyecto de vida: compra de vivienda, hijo, baja laboral anticipada.

¿Cómo evoluciona la rentabilidad entre 20 000 € y 100 000 € de facturación?

La rentabilidad de cada estatuto evoluciona por escalones, no de forma lineal. Así cambia la lectura según el nivel de facturación buscado.

Micro-empresa: ¿hasta dónde es rentable?

Hasta una facturación moderada, la micro-empresa sigue siendo a menudo la solución más rentable, neta de gastos administrativos. Genera casi ninguno, lo que explica esta ventaja. El punto de atención llega con los umbrales de IVA. Para las prestaciones de servicio, está exenta de facturar el IVA hasta 37 500 € de facturación anual, con un umbral ampliado de 41 250 € (valores 2026). Más allá, debe facturar el IVA a sus clientes. Esto cambia su posicionamiento de precios, sobre todo frente a clientes particulares, no sujetos ellos mismos al IVA.

SASU o micro-empresa: ¿dónde se sitúa el punto de cambio?

Numerosas consultoras empiezan a plantearse la SASU cuando su facturación se acerca al umbral de IVA mencionado más arriba. No es una regla automática. Si los gastos profesionales siguen siendo bajos y la prioridad sigue siendo la simplicidad, la micro-empresa conserva su interés, IVA incluido. Si los gastos deducibles se vuelven significativos, o si la protección social se convierte en prioridad, la SASU permite retomar el control sobre el resultado real de la actividad. Ya no se limita únicamente a la facturación cobrada.

¿Y si apunta a 80.000-100.000 € anuales?

A este nivel de actividad, la SASU permite un reparto que la micro-empresa ya no permite. Puede repartir su remuneración entre salario y dividendos. Un salario más alto aumenta las cotizaciones sociales, pero refuerza los derechos a la jubilación y a la previsión. Dividendos más importantes reducen la carga social inmediata, pero no generan ningún derecho social. Este equilibrio se construye con un asesor contable, según su horizonte: compra de vivienda, preparación de la jubilación, reinversión en la actividad.

EURL o SASU para una consultora: ¿cuál elegir realmente?

Entre EURL y SASU, la diferencia concreta para una consultora radica casi por completo en el régimen social de la directiva. En EURL, depende del régimen de trabajadores no asalariados. Sus cotizaciones se calculan sobre el beneficio, pero la protección social sigue siendo generalmente menos amplia. En SASU, es asimilada a asalariada. Sus cotizaciones recaen sobre la remuneración pagada, con una cobertura social más cercana a la de una asalariada.

La EURL conserva sentido en dos situaciones: prefiere permanecer en la lógica del régimen de los independientes disfrutando a la vez de una sociedad, o retoma una estructura ya constituida bajo esa forma. Para una consultora que construye su actividad de consultoría desde cero, la SASU responde en general a la misma necesidad de estructuración. Ofrece además una protección social más cómoda.

¿Hay que cambiar de estatuto sobre la marcha?

Pasar de la micro-empresa a la SASU no es un simple trámite de actualización. Hay que cesar la micro-empresa y crear una sociedad distinta. Esto supone un nuevo SIRET, nuevas coordenadas bancarias profesionales, y a veces una renegociación de los contratos en curso con sus clientes. Se añaden a este cambio gastos de trámites, anuncio legal e inscripción registral.

Pasar de una EURL a una SASU es, en cambio, una transformación jurídica. Se realiza sin crear una nueva entidad, ni interrumpir los contratos existentes. El SIRET permanece idéntico en la mayoría de los casos, lo que simplifica la continuidad frente a los clientes. El buen momento para cambiar de estatuto se sitúa antes de un periodo de fuerte actividad, nunca con urgencia en mitad de un encargo facturado.

¿Hay que pasar por una sociedad holding para ejercer como consultora?

Una sociedad holding es una sociedad que posee participaciones de otra sociedad. Sirve para reinvertir beneficios o estructurar varias actividades. Solo tiene interés a partir de un nivel de resultado ya cómodo, con un proyecto de reinversión claro. Para empezar una actividad de consultoría, generalmente no es necesaria.

¿Qué ocurre si contrato a un primer empleado?

La SASU y la EURL permiten ambas contratar. Las obligaciones siguen siendo clásicas para un empleador: contrato, nómina, cotizaciones patronales. La micro-empresa lo permite técnicamente, pero la lógica de cotizaciones fijas sobre la facturación encaja mal con la gestión de un empleado. La mayoría de las consultoras que contratan pasan a una sociedad, antes o en el momento de la contratación.

¿El estatuto cambia mis obligaciones de IVA?

No. El umbral que la exime de facturar el IVA depende de su facturación, no de su estatuto jurídico. Para las prestaciones de servicio, está fijado en 37 500 € de facturación anual, con un umbral ampliado de 41 250 € (valores 2026). Una micro-empresa y una SASU pasan de régimen en las mismas condiciones, en cuanto se supera este umbral.

¿La reforma Factur-X cambia las cosas según mi estatuto?

Tampoco. Las obligaciones de facturación electrónica dependen del tamaño de la empresa, no de su estatuto jurídico. La recepción de facturas electrónicas se vuelve obligatoria a partir del 1 de septiembre de 2026, para todos los profesionales sujetos al IVA. La emisión se vuelve obligatoria en la misma fecha para las grandes empresas y las ETI. Las PYME, TPE y micro-empresas pasan a partir del 1 de septiembre de 2027. Una factura no conforme expone a una multa de 15 € sin IVA por factura, con un límite de 15 000 € sin IVA al año. Una primera infracción regularizada en 30 días queda exonerada.

Micro-empresa o SASU: ¿por cuál empezar?

La mayoría de las consultoras empiezan en micro-empresa. Prueban su mercado sin carga administrativa pesada. Después pasan a la SASU, una vez confirmada su actividad y estabilizada su facturación. Este camino progresivo limita el riesgo financiero al inicio, manteniendo la SASU disponible para la fase de crecimiento.

EURL o SASU: ¿qué diferencia concreta para una consultora?

La diferencia radica en el régimen social de la directiva. Trabajador no asalariado en EURL, asimilado a asalariado en SASU, para una carga administrativa comparable. La SASU ofrece en general una mejor protección social. También deja más flexibilidad para hacer evolucionar el accionariado. Por eso es elegida mucho más a menudo por las consultoras que la EURL.

Su siguiente paso

Si su facturación sigue siendo moderada y sus gastos limitados, la micro-empresa conserva su interés. Sigue siendo rápida, sin contabilidad pesada, y suficiente para probar o consolidar su actividad de consultoría. Si su actividad se consolida, que sus gastos se vuelven significativos, o que busca una mejor protección social, se impone una simulación numérica con un asesor contable. Solo ella permite verificar si la SASU se vuelve realmente ventajosa para su situación concreta.

Sea cual sea el estatuto elegido, la gestión de presupuestos y facturas sigue siendo una tarea diaria idéntica. Quickote permite crear un presupuesto profesional en menos de 60 segundos, y luego transformarlo en factura. Quickote genera sus facturas en formato Factur-X. La conexión con una Plataforma Autorizada, necesaria para la emisión obligatoria de septiembre de 2027, se encuentra en fase de finalización.