Factur-X 2026: lo que cambia para los artesanos a partir del 1 de septiembre
¿Ha oído hablar de la Factur-X pero no sabe realmente qué cambia para usted? No está solo. Casi uno de cada cuatro artesanos aún no ha hecho nada para prepararse. El problema es que la primera fecha límite llega el 1 de septiembre de 2026 — y las sanciones son reales. Se lo explicamos todo, de forma sencilla.
¿Qué es la Factur-X concretamente?
La Factur-X es el nuevo formato obligatorio para todas las facturas profesionales en Francia. Se acabaron los PDFs enviados por correo electrónico — sus facturas deberán ahora transitar por una plataforma oficial autorizada por el Estado.
Concretamente, una Factur-X es un archivo híbrido: un PDF normal que su cliente puede leer, con datos estructurados en XML integrados que la administración fiscal puede leer automáticamente.
No es necesario entender la parte técnica. Lo que importa es utilizar un software de facturación para artesanos que lo haga automáticamente por usted.
Las dos fechas que todo artesano debe conocer
La reforma se desarrolla en dos etapas. Tiene tiempo para organizarse — pero debe actuar ahora.
Obligación de recibir facturas electrónicas. Si uno de sus proveedores le envía una factura en formato electrónico, usted debe ser capaz de recibirla a través de una plataforma autorizada. Si no está preparado, su proveedor simplemente no podrá facturarle correctamente.
Obligación de emitir sus facturas en formato electrónico. Todas sus facturas enviadas a clientes profesionales deberán pasar por una plataforma autorizada. Los PDFs enviados por correo electrónico para B2B, se acabó.
¿Está usted realmente afectado?
Sí. Incluso si está exento de IVA. Incluso si es microempresario. Incluso si trabaja principalmente con particulares.
La reforma se aplica a todos los profesionales sujetos a IVA establecidos en Francia — y eso incluye a aquellos con exención de IVA que no lo facturan pero que siguen siendo sujetos pasivos.
La única excepción real concierne a las facturas enviadas directamente a particulares. Pero aún tendrá la obligación de transmitir ciertos datos a la administración a través del e-reporting.
En resumen: todo el mundo está afectado de una forma u otra.
Lo que sucede si no hace nada
Las sanciones son claras y duelen.
15 € sin IVA por factura no conforme, con un límite de 15 000 € sin IVA al año. Por una transmisión de e-reporting faltante, la multa es de 250 € sin IVA, con el mismo tope anual. La primera infracción está exenta si se pone al día en un plazo de 30 días.
Sin contar las complicaciones prácticas: sus proveedores no podrán enviarle sus facturas correctamente, lo que puede bloquear sus proyectos y su contabilidad.
⚠️ 15 € sin IVA por factura no conforme · 250 € sin IVA por transmisión de e-reporting faltante · tope 15 000 € sin IVA al año · primera infracción exenta en caso de cumplimiento en un plazo de 30 días
Lo que cambia en el día a día en la obra
Concretamente para un fontanero, electricista, pintor o albañil, esto es lo que cambia:
- •Ya no puede enviar un simple PDF por correo electrónico a sus clientes profesionales
- •Sus facturas deben contener 4 nuevas menciones obligatorias
- •Deben transitar por una plataforma autorizada
- •Deben archivarse durante 10 años
Lo que no cambia: usted sigue creando sus presupuestos y facturas como antes. La diferencia es el formato en el que se generan y la forma en que se transmiten.
La buena noticia, con el software adecuado no tiene que hacer nada
Si utiliza un software de presupuestos y facturación compatible con Factur-X, no tiene que cambiar absolutamente nada en su forma de trabajar. El software genera automáticamente el formato correcto, transmite los datos a las plataformas adecuadas y archiva todo durante 10 años.
Quickote génère vos factures au format Factur-X. Le raccordement à une Plateforme Agréée, nécessaire à l'émission obligatoire de septembre 2027, est en cours de finalisation.
Preguntas frecuentes sobre Factur-X
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Esté listo para el 1 de septiembre de 2026, sin configurar nada.
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