Factur-X: ¿qué es una plataforma aprobada y cómo elegir una?
TecnologíaDesde que la reforma Factur-X está en el aire, se oye hablar de « plataforma aprobada » por todas partes. Obligatoria, registrada por el Estado, ex-PDP... ¿Qué es realmente? ¿Debe elegir una usted mismo? Y si es así, ¿cómo? Respondemos a todo esto de forma sencilla.
¿Qué es una plataforma aprobada?
Una plataforma aprobada — anteriormente llamada PDP por Plataforma de Desmaterialización Asociada — es un operador privado certificado por el Estado para el tránsito de sus facturas electrónicas.
Concretamente, es el « cartero digital » entre usted y sus clientes profesionales. Cuando emite una factura en formato Factur-X, no va directamente a la bandeja de entrada de su cliente — pasa por una plataforma aprobada que verifica su conformidad, la transmite a la plataforma de su cliente y la declara automáticamente a la administración fiscal.
📋 Para ser aprobada, una plataforma debe estar registrada por la DGFiP. Actualmente existen más de 110 plataformas aprobadas oficialmente reconocidas en Francia.
Por qué es obligatorio
Todas las empresas sujetas a IVA deben poder recibir facturas electrónicas a través de una plataforma aprobada.
Los artesanos, autónomos y microempresas deben emitir sus facturas profesionales a través de una plataforma aprobada.
La plataforma aprobada gestiona tres cosas a la vez:
- La emisión y recepción de sus facturas electrónicas
- La transmisión de datos a la administración fiscal (e-reporting)
- El archivo legal de todas sus facturas durante 10 años
Plataforma aprobada vs solución compatible — ¿qué diferencia hay?
Se registra directamente en una plataforma certificada. Gestiona todo el circuito de sus facturas. Más completo pero más técnico de implementar.
Para grandes empresasUn software de facturación conectado a una plataforma aprobada. Usted usa el software normalmente — se encarga de todo en segundo plano.
Recomendado para artesanosPara un fontanero, electricista o pintor que solo quiere hacer sus presupuestos y facturas sin complicaciones, la solución compatible es más que suficiente y mucho más sencilla.
¿Debe elegir una plataforma usted mismo?
No necesariamente. Y esa es la buena noticia.
Si utiliza un software de facturación compatible con Factur-X como Quickote, el software ya está conectado a una plataforma aprobada. No tiene que elegir nada, configurar nada, entender nada.
💡 Es como una cuenta de correo electrónico. Cuando envía un correo electrónico, no elige los servidores que transmiten su mensaje — su software de correo electrónico se encarga de ello. Es exactamente lo mismo con una solución compatible y la plataforma aprobada a la que está conectada.
Si aún así debe elegir una — los 4 criterios
Verifique que la plataforma figure en la lista oficial publicada por la DGFiP en impots.gouv.fr. Una plataforma no registrada no le hace cumplir la normativa.
La plataforma debe conectarse sin problemas a su software de facturación. Si tiene que volver a introducir todo manualmente, no es la solución correcta.
Verifique que la plataforma gestione el e-reporting — no solo el e-invoicing. Son dos obligaciones distintas y no todas las plataformas gestionan ambas.
La ley exige que sus facturas se archiven durante 10 años. Asegúrese de que la plataforma incluya este archivo en su oferta y no solo como una opción de pago.
La solución más sencilla para un artesano
No necesita sumergirse en la lista de las 110 plataformas aprobadas y comparar sus funcionalidades. Eso es para grandes empresas con un departamento de informática dedicado.
Para un artesano, el mejor enfoque es elegir un software de facturación que ya sea una solución compatible certificada — conectada a una plataforma aprobada, que gestione el e-reporting automáticamente, archive sus facturas durante 10 años y genere el formato Factur-X sin que tenga que pensar en ello.
Con Quickote, todo esto está incluido por defecto. Usted dicta su presupuesto desde la obra, lo envía, Quickote se encarga del resto.
Cumpla con Factur-X en 5 minutos con QuickotePreguntas frecuentes sobre las plataformas aprobadas
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Una plataforma aprobada ya conectada, sin necesidad de configurar nada
Quickote es una solución compatible certificada. E-invoicing, e-reporting, archivo de 10 años: todo incluido.